需要Office 365备份解决方案的4个原因

保持数据安全:您需要Office 365备份解决方案的4个原因

Microsoft Office 365已成为当今企业核心的通信和协作服务. 它的服务包为许多常见的工作场所功能提供了一个集成的、单一的解决方案. 拥有超过1.8亿用户, 它提供了在, 在任何地方,以一种安全的方式访问您的数据,具有出色的业绩记录.

然而, 尽管Office 365总体上提供了高度的安全性, 您仍然需要确保使用针对特定情况的正确控制来维护数据. 许多公司正在补充核心Office 365解决方案的一个领域是使用第三方数据备份.

你的Office 365数据安全吗?

在进行进一步的讨论, 让我们明确一点:这些都不是对微软Office 365管理的批评. 相反, 作为云业务生产力软件的领导者, 微软Office 365提供了一系列旨在尽可能提高生产力的服务和功能, 同时提供业界领先的安全保障.

也就是说,微软的重点是操作正常运行时间,体现在它的99.99%的可用性保证,它定期超过. 微软不遗余力地确保它永远不会丢失你的数据. 在某种程度上,数据有多层冗余和镜像,使其成为市场上最可靠的解决方案.

在Office 365中保存数据

在Office 365中有多个数据保护层. 无限的归档和非常大的存储容器允许您保存尽可能多的数据. 对于需要特别注意的敏感数据或内容, 在某些或所有许可中有多种可用特性,包括:

  • 回收垃圾箱
  • 版本历史
  • 合法持有
  • 保留政策
  • Azure信息保护

那么为什么你需要一个备份的解决方案呢?

如果微软能安全的处理你的数据,你就没问题了? 错误的. 微软尽其所能保护你的数据安全,并提供多种方式来保护你最敏感的数据. 但在保护您不受用户及其行为影响方面,它只能做这么多.

以下是Office 365中不受保护的一些常见场景:

  1. 数据删除: 用户总是会删除数据,并不一定是恶意的. 我们看到过许多用户删除文件、文件夹甚至库的情况. 回收站将保护您,当删除被立即注意到, 但又一次, 那个箱子被清空了, 数据将永远丢失.
  2. Ransomware: 如果用户感染了勒索软件, 恶意代码有可能扩散到该用户机器上的同步文件夹中. 如果发生这种情况,那么大量数据可能被破坏. 在这种情况下,版本历史可以支持恢复内容, 但这通常是一个耗时的手动过程.
  3. 数据保留: 您的Microsoft Office 365数据必须符合公司的数据保留政策. 例如, 如果您的公司要求7年的数据保留政策, 您的Office 365设置必须满足此要求. 保留策略和合法持有在office365中可用, 但是部署很容易忽略关键内容.
  4. 合规: 当涉及到现代法规遵循需求时,冗余数据备份是至关重要的. 你要确保自己了解行业法规的要求, 确保你有备用的方法来满足他们. 一些行业要求对数据进行离散备份,这将自动强制执行备份解决方案.

如何增强Microsoft Office 365数据备份?

关键在于找到正确的备份解决方案来增强Microsoft Office 365的功能.

寻找一个包括:

完整的解决方案

确保您的备份解决方案支持在Office 365中使用的所有工作负载. 这包括Exchange (e-mail), OneDrive, SharePoint,尤其是Teams. 对团队的支持是相对的,并不是所有的提供商都完全支持它.

及时和定期备份

一个好的备份解决方案能够每天多次保存您的文件,并为您存储数据的时间长短提供各种选项. 例如, 您可能需要长达两周的每日备份, 然后每周一次,持续六个月, 然后每年持续5年. 从长远来看,能够明智地调整您的保留周期将节省存储成本.

安全地保存

备份数据保存在哪里很重要. 大多数服务提供将数据保存在他们的云中,许多还允许你“带自己的存储”,使你能够选择将数据存储在哪里. 这是我们的偏好,所以你总是控制你的数据在哪里, 无论是在你的数据中心,还是像亚马逊或Azure这样的公共云服务.

兼容的服务

如果您选择允许您的提供商存储您的数据, 确保他们公开它的位置,并确保它符合您的合规要求. 例如, 拥有ITAR数据的公司必须确保其所有版本的数据都在美国境内,且非美国人无法访问.

在一天结束的时候, 企业负责保护自己的SaaS (Software-as-a-Service)数据. 云到云备份应用程序(如Office 356的备份解决方案)是确保能够恢复已删除或损坏的基于云的数据的唯一方法.

底线? 通过支持您的Office 365功能, 你可以享受微软提供的云的便利, 保护你的数据安全. 有兴趣了解更多? 亚虎官网app客户端的团队(615)205-5397或 info@nisekoskiing.com 今天.

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